07 februari 2026
Dit is waarom kandidaten afhaken
5 dingen waardoor kandidaten direct afhaken (zonder dat je het doorhebt)
Je vacatures staat online, er is bereik, misschien zelfs wat eerste reacties. En toch loopt het niet door. Kandidaten haken af, reageren niet meer of kiezen uiteindelijk voor iets anders. Vaak zonder dat ze dat expliciet zeggen.
In de praktijk zien we dat dit zelden te maken heeft met een gebrek aan motivatie of een “lastige arbeidsmarkt”. Het zit ‘m juist in kleine momenten in het proces. Momenten die voor jou logisch voelen, maar voor kandidaten een reden zijn om af te haken.
Dit zijn de vijf meest voorkomende.
1. Onduidelijkheid over de functie
Veel vacatures zijn inhoudelijk correct, maar geven geen echt beeld. Kandidaten lezen wat er verwacht wordt, maar voelen niet wat de functie inhoudt. Wat ga je doen op een gemiddelde werkdag? Waar ben je vooral mee bezig? Wanneer is een dag geslaagd?
Zonder dat beeld ontstaat twijfel. En twijfel zorgt ervoor dat mensen niet solliciteren of afhaken in een later stadium.
Goede vacatureteksten gaan daarom minder over taken en meer over context. Ze laten zien waar iemand instapt en wat hij of zij daar gaat tegenkomen.
2. Een sollicitatieproces dat te veel vraagt
Voor jou is het logisch: een formulier, een cv, een motivatie, misschien nog wat extra vragen. Voor kandidaten voelt het al snel als een drempel. Zeker wanneer ze meerdere stappen moeten doorlopen voordat er überhaupt contact is.
In een krappe arbeidsmarkt kiezen kandidaten voor gemak. Niet omdat ze lui zijn, maar omdat ze opties hebben. Hoe ingewikkelder het proces, hoe groter de kans dat iemand halverwege afhaakt.
3. Radiostilte na de sollicitatie
Dit is misschien wel de grootste afknapper. Kandidaten die solliciteren en vervolgens dagen of weken niets horen. Geen bevestiging, geen update, geen duidelijkheid.
Wat er dan gebeurt? Ze vullen het zelf in. En meestal niet in jouw voordeel. Snel reageren betekent niet dat je al een beslissing moet nemen. Het betekent dat je laat zien dat je iemand serieus neemt.
4. Onpersoonlijk of afstandelijk contact
Standaardmails, geen aanspreekpunt, geen context. Kandidaten voelen zich al snel een nummer in plaats van een mens.
Juist in schaarse doelgroepen maakt persoonlijk contact het verschil. Een naam, een korte toelichting of een telefoontje zorgt voor vertrouwen en betrokkenheid. Klein voor jou, groot voor de kandidaat.
5. Geen concreet beeld van wat je te bieden hebt
Veel organisaties gebruiken dezelfde woorden: marktconform salaris, fijne collega’s, ruimte voor ontwikkeling. Dat klinkt veilig, maar zegt weinig.
Kandidaten willen weten waar ze ja tegen zeggen. Wat maakt deze functie of organisatie anders? Wat krijgen ze hier wat ze ergens anders niet krijgen? Wie te vaag blijft, verliest de aandacht.
"Wat voor jou een detail is, kan voor een kandidaat de reden zijn om af te haken.”
Sandra
Employer branding specialist
Kleine signalen, grote impact
Kandidaten haken zelden af om één grote reden. Het is bijna altijd een optelsom van kleine signalen in het recruitmentproces. Signalen die onbedoeld het gevoel geven dat iemand niet belangrijk is, of dat het allemaal wel erg vrijblijvend is.
Organisaties die hier bewust mee omgaan, merken dat recruitment makkelijker wordt. Niet door harder te werven, maar door slimmer te organiseren.
