29 november 2025
Een complete recruitment aanpak werkt
Waarom een geïntegreerde recruitment aanpak juist voor MKB-bedrijven werkt
In veel MKB-organisaties ontstaat ieder keer hetzelfde patroon: de behoefte aan nieuwe collega’s groeit, maar de capaciteit om recruitment goed te organiseren blijft achter. HR heeft niet genoeg tijd, managers werken met volle agenda’s en zodra er weer een vacature bijkomt, ontstaat er onrust. Niet omdat bedrijven niet willen investeren in werving, maar omdat er simpelweg te weinig tijd is om het zorgvuldig te doen.
Het echte probleem: gebrek aan samenhang
Recruitment is allang geen taak meer die je er ‘even bij’ doet. Zeker niet in een arbeidsmarkt waarin kandidaten bewust kiezen en waarin zichtbaarheid, snelheid en een fijne candidate experience het verschil maken. Toch zien we in het MKB dat recruitment vaak versnipperd raakt: het proces begint enthousiast, maar zakt snel weg door drukte of gebrek aan structuur. En precies daar gaat het mis.
Want het probleem zit zelden in één onderdeel. Het zit bijna altijd in de combinatie. Een wervende vacaturetekst werkt alleen als reacties goed worden opgevolgd. Een campagne levert pas iets op als managers tijd vrijmaken voor gesprekken. Employer branding draagt bij aan betere reacties, maar alleen wanneer het consistent gebeurt. En een ATS helpt alleen als het proces helder is ingericht en iedereen ermee werkt.
overzicht en focus
In de afgelopen maanden hebben we bij verschillende klanten al gewerkt met een complete aanpak: wekelijks meedraaien, het proces aanscherpen en zichtbaar blijven bij de juiste doelgroep. Geen grote projecten, maar continu kleine stappen die optellen. De effecten waren snel voelbaar: meer overzicht, snellere opvolging, duidelijke rollen en vooral een stuk minder ad-hoc gedoe.
Wat vooral opvalt, is dat de meeste MKB-bedrijven niet méér moeten doen qua recruitment, maar het vooral anders moeten organiseren. Een aantal uur per week structurele aandacht maakt al een enorm verschil. Het zorgt ervoor dat vacatures niet wegzakken, campagnes op tijd worden bijgestuurd en employer branding echt onderdeel wordt van het wervingsritme.
Hoe zo’n complete aanpak er in de praktijk uitziet
Hoewel iedere organisatie anders is, zien we dat een geïntegreerde aanpak meestal bestaat uit een aantal terugkerende onderdelen. Niet als vast stappenplan, maar als bouwstenen die elkaar versterken. Afhankelijk van de behoeften, het aantal vacatures en de beschikbare tijd binnen HR of het management, worden sommige onderdelen intensiever ingezet dan andere.
Vacature-analyses & aanscherpen van profielen
Een effectieve aanpak begint bijna altijd met een realistische analyse van de functie. Wat wordt er écht gezocht? Wat is haalbaar in de arbeidsmarkt? En hoe vertaal je dat naar een aantrekkelijke boodschap richting de doelgroep? Dit vormt de basis voor iedere vervolgstap.
Zichtbaarheid vergroten op de juiste plekken
Op basis van het profiel wordt gekeken naar passende kanalen: jobboards, social posts, eventueel een campagne of gewoon betere zichtbaarheid in de regio. In veel MKB-bedrijven werkt een combinatie van kleine, doorlopende acties en gerichte boosts het beste. Het draait vooral om consistentie, niet om grote marketingprojecten.
Kandidaten actief benaderen en selecteren
Wanneer reacties beperkt blijven, of wanneer specifieke profielen lastig te vinden zijn, helpt het om kandidaten ook actief te benaderen.
Structuur en tempo in het sollicitatieproces
Een structurele aanpak brengt rust in het proces. Denk aan het tijdig plannen van gesprekken, het helder communiceren met kandidaten en het houden van een logisch ritme in opvolging. Voor veel organisaties zit de winst vooral in het bewaken van dat tempo: niet te snel, maar vooral niet te traag.
"Recruitment wordt pas makkelijker wanneer het niet langer iets is dat ‘erbij’ moet, maar een vast onderdeel wordt van de organisatie."
Sandra
Employer branding specialist
Waarom je nu moet starten
Een geïntegreerde recruitmentaanpak vraagt geen grote investeringen of ingewikkelde veranderingen. Het gaat vooral om aandacht, focus en realistische keuzes. Het geeft rust én grip op instroom, precies wat veel MKB-bedrijven nodig hebben.
Wil je eens sparren over hoe zo’n aanpak er bij jullie uit zou kunnen zien? Dat kan altijd vrijblijvend. We denken graag mee over wat voor jullie organisatie werkt.
